Solicitud de Registro Público

Inspeccionar se define como inspeccionar personalmente la documentación en persona en la Oficina de Registro del Condado Maricopa (solo con cita previa).

Reproducción se define como la recepción de documentación, ya sea digital o impresa.

Archivo Electoral

Genera una lista alfabética actual por nombre de los votantes registrados a disposición del público que pueden ser solicitados por los distritos obligados solamente (Legislativo, del Congreso, de Supervisión, Recinto y Nivel Condado). 

El archivo contiene lo siguiente: Nombre, Fecha de Registro, Direcciones, Partido, Teléfono, AEVL, Estado de Registro e Historial de Votación para la General/Primaria Actual, General/Primaria Anterior y General/Primaria Siguiente. 

Este archivo no incluye a ningún votante protegido (A.R.S. § 16-153).

Este archivo se puede solicitar para incluir Activos, Inactivos, Sólo Federal o todos los estados de registro.

Haga clic aquí para ver nuestro Plano del Archivo Electoral.

Archivo Votantes que Votaron

Este archivo, prescrito por la ley estatal, es la contabilidad final de los votantes que participaron en la elección por votación temprana el Día de la Elección. El archivo se ejecuta después de que se hayan verificado todas las firmas de las boletas tempranas y después de que se hayan investigado todas las boletas provisionales.

Este archivo contiene una lista de votantes por nombre, identificación del votante, direcciones, distrito/distrito, partido, tipo de boleta y año de nacimiento. Este archivo no incluye ningún votante protegido (A.R.S. § 16-153)

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Solicitudes y Devoluciones de Boletas Tempranas

El estatuto requiere que todos los condados creen un informe diario de las solicitudes de votación temprana y devoluciones de los votantes a petición de los partidos políticos. Estos informes diarios deben comenzar 33 días antes de la elección y para devoluciones, terminar el día antes del Día de la Elección. No se pretende que sean una reconciliación de todas las solicitudes de votación temprana y devoluciones, ya que se requiere que terminen antes del Día de la Elección. Este archivo tampoco incluye a ningún votante protegido (A.R.S. § 16-153). A continuación, se muestra cómo el Condado Maricopa y los partidos políticos acordaron la creación y el intercambio de archivos:

• Solicitudes de votación temprana: Este es un archivo de datos diario creado para los partidos políticos de las solicitudes de votación temprana de los votantes específicos para una elección.
• Devoluciones de boletas tempranas: Este es un archivo de datos diario creado para los partidos políticos de las boletas tempranas devueltas por los votantes. Esta no es una lista de votos que fueron contados. Todos los sobres de votación temprana deben pasar por el proceso exhaustivo de revisión de firmas para que la firma sea verificada antes de que pueda ser contada.

Haga clic aquí para ver nuestro Plan del Archivo de Solicitudes de Boleta Tempranas.

Haga clic aquí para ver nuestro Plan del Archivo de Devolución de Boletas Tempranas.

Al enviar una solicitud de registro público que incluya el nombre completo del votante, la fecha de nacimiento y el último domicilio conocido para confirmar su información de registro.

Los documentos se comparten de forma gratuita con el entendimiento de que los documentos no se compartirán ni publicarán en línea.

No podemos cumplir con las solicitudes de registros públicos para obtener copias del registro de votantes y los registros del historial de votaciones que están protegidos y no están disponibles como registros públicos según A.R.S. § 16-153.

Una solicitud de registros públicos se considera una solicitud de registros públicos extensa cuando se solicitan consultas por correo electrónico o documentos internos. La siguiente información debe incluirse al realizar la búsqueda.

• Búsqueda de Correos electrónicos:
• Fechas de búsqueda:
• Serie(s) exacta de búsqueda:

No se cobra por inspeccionar registros o inspeccionar copias de registros públicos; el Condado solo cobrará por las copias que el solicitante decida recibir.

Como Custodio de Registros Públicos del Departamento de Elecciones del Condado Maricopa, la Oficina de Registro debe responder con prontitud a las solicitudes de registros públicos. Nuestra respuesta depende del tamaño de la solicitud y los recursos necesarios para procesar su solicitud.

Dependiendo de los datos o la información solicitada, el tiempo que lleva procesar una solicitud variará. Se recomienda a los solicitantes que se comuniquen con el Custodio de Registros Públicos para recibir una estimación de cuándo finalizará su solicitud en [email protected]. 

De conformidad con A.R.S. § 16-168, cualquier persona en posesión de un registro o lista de recinto, en su totalidad o en parte, o cualquier reproducción de un registro o lista de recinto, no permitirá que el registro o lista se use, compre, venda o transfiera de otro modo para cualquier propósito excepto para usos autorizados de otra manera por esta sección. Una persona en posesión de información derivada de formularios de inscripción de votantes o registros de recintos no distribuirá, publicará ni brindará acceso a ninguna parte de esa información a través de Internet, excepto según lo autorice la subsección I de esta sección.

Los archivos de datos y otros documentos electrónicos estarán disponibles a través de una descarga segura a través de un portal electrónico previo pago, si es necesario. El pago no siempre se requiere en todos los casos.

La información solicitada estará disponible durante dos semanas ya que el enlace para el portal electrónico vencerá después del período de dos semanas.

Las solicitudes de registros impresos se enviarán por correo si se solicitan.

El formato del archivo variará según el tipo de solicitudes. Los formatos de archivo para la mayoría de las solicitudes de archivos de datos se entregarán en un archivo de texto (.txt), valores separados por comas (.csv), Microsoft Excel (.xls) o como un archivo de Adobe Acrobat (.pdf). No podemos producir un archivo de datos en un formato no estándar o con especificaciones individuales. Además, no podemos gestionar ni manipular los datos de un solicitante.

La mayoría de los archivos de datos se pueden abrir en el Bloc de notas, Excel y otros programas similares, pero es posible que estos programas no puedan abrir archivos más grandes debido a su tamaño y limitaciones de software. Se puede usar Microsoft Access para importar estos archivos más grandes.

Microsoft proporciona orientación sobre cómo abrir archivos para ambos programas en los siguientes enlaces:

• Importar datos en un archivo de texto en Excel
• Importar o vincular datos en un archivo de texto en Access

Haga todos los cheques a nombre de Maricopa County Recorder/Elections Dept. 

Puede enviar el pago de la solicitud de las siguientes maneras:

• Tarjeta de crédito por teléfono: 602-506-5106 
  durante el horario comercial de 8am - 5pm
• Correo o en Persona:
  Custodian of Public Records
  Maricopa County Recorder's Office
  111 S 3rd Ave, Ste 103
  Phoenix, AZ 85003